Jongeneel Autosport is onderdeel van Jongeneel Automotive. Alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en facturen worden aangegaan met Jongeneel Automotive.
Inhoudsopgave
- Inleiding
- Algemene bepalingen
- Offertes en totstandkoming
- Dienstverlening
- Leveranciers, inschrijvingen en derden
- Prijzen, kosten en meerwerk
- Betaling
- Annulering en verplaatsing
- Weersomstandigheden
- Deelnemers, veiligheid en gedrag
- Circuitauto's en materialen
- Schade, verzekering en vrijwaring
- Aansprakelijkheid
- Overmacht
- Beeldmateriaal, marketing en privacy
- Intellectueel eigendom
- Opschorting, ontbinding en retentierecht
- Klachten
- Slotbepalingen
Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld voor de organisatie en ondersteuning van circuit events, incentive dagen, trackdays, hospitality-arrangementen, autosportactiviteiten, autohuur, transport, stalling en aanverwante dienstverlening door Jongeneel Automotive.
De voorwaarden zijn bedoeld om vooraf duidelijkheid te geven over afspraken, verantwoordelijkheden, risico's, betaling, annulering, leveranciers, veiligheid en aansprakelijkheid.
1. Algemene bepalingen
1.1 Jongeneel Autosport is onderdeel van Jongeneel Automotive. Alle overeenkomsten worden aangegaan met Jongeneel Automotive en alle facturen worden uitgebracht door Jongeneel Automotive.
1.2 In deze voorwaarden wordt onder "opdrachtgever" verstaan iedere natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, iedere rechtspersoon en iedere andere partij die met Jongeneel Automotive een overeenkomst aangaat of aan wie Jongeneel Automotive een offerte uitbrengt.
1.3 In deze voorwaarden wordt onder "deelnemer" verstaan iedere persoon die op uitnodiging van of via opdrachtgever deelneemt aan een evenement, circuitdag, trackday, training, hospitalityprogramma, rit, huuractiviteit of andere autosportgerelateerde activiteit.
1.4 In deze voorwaarden wordt onder "evenement" verstaan iedere circuitdag, trackday, incentive dag, relatie-evenement, autosportevenement, hospitality-arrangement, rijvaardigheidstraining, race-evenement, testdag of daarmee vergelijkbare activiteit.
1.5 Onder "derden" wordt onder meer verstaan circuits, organisatoren, autosportorganisaties, instructeurs, cateraars, hospitalitypartijen, verhuurbedrijven, transporteurs, leveranciers van onderdelen, leveranciers van banden, fotografen, videografen, verzekeraars en overige bij de uitvoering betrokken partijen.
1.6 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten, werkzaamheden, leveringen en diensten van Jongeneel Automotive, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
1.7 Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij Jongeneel Automotive deze schriftelijk en ondubbelzinnig heeft aanvaard.
1.8 Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen en gelden uitsluitend voor de specifieke opdracht waarvoor deze zijn overeengekomen.
1.9 Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.
1.10 Deze voorwaarden zijn primair opgesteld voor zakelijke opdrachtgevers. Indien opdrachtgever als consument kwalificeert, blijven dwingendrechtelijke consumentenrechtelijke bepalingen onverkort van toepassing.
2. Offertes en totstandkoming van overeenkomsten
2.1 Alle offertes, ramingen, voorstellen en prijsopgaven van Jongeneel Automotive zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
2.2 Offertes zijn geldig gedurende dertig (30) dagen na offertedatum, tenzij in de offerte een andere geldigheidsduur is vermeld.
2.3 Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk, per e-mail, digitaal of anderszins aantoonbaar akkoord geeft op een offerte, opdrachtbevestiging of voorstel van Jongeneel Automotive.
2.4 Jongeneel Automotive mag een mondelinge opdracht schriftelijk bevestigen. Indien opdrachtgever niet binnen twee (2) werkdagen bezwaar maakt, wordt de bevestiging geacht de overeenkomst juist weer te geven.
2.5 Kennelijke fouten, verschrijvingen of rekenfouten in offertes of andere documenten binden Jongeneel Automotive niet.
2.6 Wijzigingen na totstandkoming kunnen gevolgen hebben voor prijs, planning en beschikbaarheid en worden als meerwerk gefactureerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.7 Indien een opdracht namens meerdere personen of ondernemingen wordt verstrekt, zijn deze hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de overeenkomst.
3. Dienstverlening van Jongeneel Automotive
3.1 Jongeneel Automotive levert onder meer diensten op het gebied van circuitdagen, trackdays, incentive events, relatie-events, hospitality, autohuur, autosportbegeleiding, technische ondersteuning, racevoorbereiding, transport, opslag, stalling, logistieke organisatie en overige aan autosport gerelateerde dienstverlening.
3.2 Jongeneel Automotive heeft bij de uitvoering van haar dienstverlening een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
3.3 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig verstrekken van alle informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht.
3.4 Programma's, tijdschema's, voertuigen, instructeurs, pitboxen, catering en hospitalityonderdelen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
3.5 Jongeneel Automotive is gerechtigd functioneel gelijkwaardige alternatieven in te zetten indien een specifiek onderdeel niet beschikbaar is.
3.8 Stalling van voertuigen en materialen
3.8.1 Jongeneel Automotive kan voertuigen, aanhangers, banden, onderdelen, gereedschappen en overige autosportgerelateerde materialen in stalling nemen.
3.8.2 De stallingsvergoeding wordt maandelijks vooraf gefactureerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. De betalingstermijn bedraagt zeven (7) kalenderdagen na factuurdatum.
3.8.3 Een stallingsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Opzegging dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) kalendermaanden. Gedurende de opzegtermijn blijft de volledige stallingsvergoeding verschuldigd.
3.8.4 Stalling geschiedt volledig voor risico van opdrachtgever. Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor diefstal, brand, vandalisme, technische gebreken of andere schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Jongeneel Automotive.
3.8.5 Jongeneel Automotive is gerechtigd afgifte van gestalde voertuigen op te schorten zolang openstaande facturen niet volledig zijn voldaan.
4. Leveranciers, inschrijvingen en derden
4.1 Opdrachtgever erkent dat Jongeneel Automotive voor de uitvoering van evenementen afhankelijk kan zijn van derden, waaronder circuits, organisatoren, instructeurs, cateraars, transporteurs en overige leveranciers.
4.2 Jongeneel Automotive is gerechtigd namens opdrachtgever reserveringen, boekingen, inschrijvingen en verplichtingen bij derden aan te gaan.
4.3 Op onderdelen van de opdracht kunnen aanvullende voorwaarden van derden van toepassing zijn. Opdrachtgever accepteert dat deze voorwaarden aanvullend gelden.
4.4 Alle kosten die door derden aan Jongeneel Automotive in rekening worden gebracht in verband met de opdracht, komen voor rekening van opdrachtgever.
4.5 Jongeneel Automotive is niet gehouden bedragen terug te betalen die zij zelf niet van derden heeft terugontvangen.
4.6 Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, vertragingen, annuleringen of beslissingen van derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Jongeneel Automotive.
5. Prijzen, kosten en meerwerk
5.1 Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en overige heffingen, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld.
5.2 De offertewaarde omvat uitsluitend de onderdelen die expliciet in de offerte zijn opgenomen.
5.3 Werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, worden aangemerkt als meerwerk en mogen tegen de gebruikelijke tarieven van Jongeneel Automotive worden gefactureerd.
5.4 Prijsstijgingen van leveranciers, circuits of andere derden mogen aan opdrachtgever worden doorberekend, voor zover deze betrekking hebben op de opdracht.
6. Betaling
6.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn zeven (7) kalenderdagen na factuurdatum.
6.2 Jongeneel Automotive is gerechtigd voorafgaand aan de uitvoering een voorschot van maximaal honderd procent (100%) van de offertewaarde te verlangen.
6.3 Indien opdrachtgever een factuur niet binnen de betalingstermijn voldoet, verkeert hij van rechtswege in verzuim en is de wettelijke handelsrente verschuldigd als bedoeld in artikel 6:119a BW.
6.4 Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten ter verkrijging van betaling komen voor rekening van opdrachtgever.
6.5 Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening, opschorting of inhouding van betaling, tenzij Jongeneel Automotive dit schriftelijk heeft toegestaan of een rechter onherroepelijk anders heeft beslist.
7. Annulering en verplaatsing door opdrachtgever
7.1 Annulering door opdrachtgever dient uitsluitend schriftelijk te geschieden. De datum van ontvangst geldt als annuleringsdatum.
| Moment van annulering t.o.v. aanvangsdatum | Verschuldigd |
|---|---|
| Meer dan 8 weken voor aanvangsdatum | Reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen |
| Tussen 8 en 4 weken voor aanvangsdatum | 25% van de totale offertewaarde |
| Tussen 4 en 1 week voor aanvangsdatum | 50% van de totale offertewaarde |
| Binnen 1 week voor aanvangsdatum | 100% van de totale offertewaarde |
7.2 Indien de daadwerkelijk gemaakte kosten hoger zijn dan het toepasselijke annuleringspercentage, is opdrachtgever het hogere bedrag verschuldigd.
7.3 No-show van opdrachtgever, deelnemers of gasten geeft geen recht op restitutie, korting of verrekening.
7.4 Een verzoek tot verplaatsing van een evenement wordt beschouwd als een annulering gevolgd door een nieuwe boeking, tenzij Jongeneel Automotive schriftelijk anders bevestigt.
8. Weersomstandigheden en circuitbesluiten
8.1 Regen, kou, wind, hitte, mist, sneeuw, onweer of een ongunstige weersverwachting vormen geen grond voor kosteloze annulering, restitutie of korting.
8.2 Een besluit van opdrachtgever om een evenement wegens weersomstandigheden te annuleren of te verplaatsen, wordt aangemerkt als een reguliere annulering waarop artikel 7 van toepassing is.
8.3 Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor kosten of schade als gevolg van weersomstandigheden, circuitbesluiten, veiligheidsbesluiten, baansluitingen of instructies van officials.
9. Deelnemers, veiligheid en gedrag
9.1 Deelname aan circuitactiviteiten geschiedt volledig op eigen risico van opdrachtgever en deelnemers.
9.2 Opdrachtgever staat ervoor in dat deelnemers alle instructies, reglementen en veiligheidsvoorschriften opvolgen en lichamelijk en geestelijk geschikt zijn voor deelname.
9.3 Deelnemers dienen de voorgeschreven veiligheidsuitrusting te dragen (helm, raceoverall, handschoenen, HANS etc. indien vereist).
9.4 Jongeneel Automotive is gerechtigd deelnemers zonder restitutie uit te sluiten indien zij instructies niet opvolgen, gevaarzettend gedrag vertonen of de veiligheid in gevaar brengen.
9.5 Opdrachtgever vrijwaart Jongeneel Automotive voor aanspraken die voortvloeien uit handelen of nalaten van deelnemers, gasten of door hem ingeschakelde derden.
10. Circuitauto's, materialen en technische ondersteuning
10.1 Voertuigen en materialen dienen zorgvuldig en uitsluitend overeenkomstig de gegeven instructies te worden gebruikt.
10.2 Normale slijtage bij normaal gebruik komt voor rekening van Jongeneel Automotive, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.3 Schade als gevolg van onoordeelkundig gebruik, botsingen, contact met objecten, het negeren van instructies of enig ander aan opdrachtgever of deelnemer toe te rekenen handelen komt volledig voor rekening van opdrachtgever.
11. Schade, verzekering en vrijwaring
11.1 Alle schade aan voertuigen, materialen, pitboxen, circuits of eigendommen van derden die ontstaat door of tijdens deelname van opdrachtgever of deelnemers komt voor rekening van opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.2 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor toereikende verzekering van eigen voertuigen, materialen, deelnemers en gasten.
11.3 Opdrachtgever vrijwaart Jongeneel Automotive voor aanspraken van deelnemers, gasten, circuits, organisatoren en leveranciers die verband houden met de opdracht.
12. Aansprakelijkheid van Jongeneel Automotive
12.1 Jongeneel Automotive is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Jongeneel Automotive.
12.2 Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving, omzetverlies of immateriële schade.
12.3 Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd. Indien geen uitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag exclusief BTW van de betreffende opdracht.
12.4 De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van Jongeneel Automotive.
12.5 Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien opdrachtgever de schade niet binnen veertien (14) dagen na ontdekking schriftelijk aan Jongeneel Automotive heeft gemeld.
13. Overmacht
13.1 Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die de nakoming van verplichtingen verhindert en die niet aan Jongeneel Automotive kan worden toegerekend, waaronder extreme weersomstandigheden, brand, stroomstoring, ziekte van personeel, stakingen, overheidsmaatregelen, pandemieën, oorlog, sluiting van circuits of intrekking van vergunningen.
13.2 Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Jongeneel Automotive opgeschort. Indien overmacht langer dan zestig (60) dagen voortduurt, zijn partijen gerechtigd de overeenkomst te ontbinden zonder dat Jongeneel Automotive schadevergoeding verschuldigd is.
13.3 Reeds uitgevoerde werkzaamheden, gemaakte kosten en aangegane verplichtingen blijven in geval van overmacht verschuldigd.
14. Beeldmateriaal, marketing en privacy
14.1 Tijdens evenementen kunnen foto's, video's en ander beeldmateriaal worden gemaakt. Jongeneel Automotive is gerechtigd dit beeldmateriaal te gebruiken voor marketing- en promotiedoeleinden, tenzij opdrachtgever voorafgaand aan het evenement schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
14.2 Jongeneel Automotive verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, communicatie, facturatie en wettelijke verplichtingen.
15. Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid
15.1 Alle door Jongeneel Automotive ontwikkelde concepten, draaiboeken, planningen, presentaties, offertes, ontwerpen, teksten en knowhow blijven eigendom van Jongeneel Automotive.
15.2 Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen.
16. Opschorting, ontbinding en retentierecht
16.1 Jongeneel Automotive is gerechtigd de uitvoering van werkzaamheden op te schorten indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet volledig of niet tijdig nakomt.
16.2 Jongeneel Automotive heeft het recht van retentie op voertuigen, materialen en overige zaken van opdrachtgever die zij onder zich heeft, zolang openstaande bedragen niet volledig zijn voldaan.
17. Klachten
17.1 Klachten over de uitvoering van werkzaamheden of facturen dienen binnen zeven (7) kalenderdagen na uitvoering respectievelijk factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Jongeneel Automotive te worden gemeld.
17.2 Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
18. Slotbepalingen
18.1 Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland.
18.2 Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als "Algemene Voorwaarden Circuit Events & Autosportdienstverlening Jongeneel Automotive, versie AV-CE-2026-01".