Versie AV-CE-2026-01 · Ingangsdatum 24 juni 2026
Jongeneel Autosport is onderdeel van Jongeneel Automotive. Alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en facturen worden aangegaan met Jongeneel Automotive.
Inleiding
Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld voor de organisatie en ondersteuning van circuit events, incentive dagen, trackdays, hospitality-arrangementen, autosportactiviteiten, autohuur, transport, stalling en aanverwante dienstverlening door Jongeneel Automotive, onderdeel van Jongeneel Automotive.
De voorwaarden zijn bedoeld om vooraf duidelijkheid te geven over afspraken, verantwoordelijkheden, risico's, betaling, annulering, leveranciers, veiligheid en aansprakelijkheid.
1.Algemene bepalingen
1.1Jongeneel Autosport is onderdeel van Jongeneel Automotive. Alle overeenkomsten worden aangegaan met Jongeneel Automotive en alle facturen worden uitgebracht door Jongeneel Automotive.
1.2In deze voorwaarden wordt onder "opdrachtgever" verstaan iedere natuurlijke persoon handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf, iedere rechtspersoon en iedere andere partij die met Jongeneel Automotive een overeenkomst aangaat of aan wie Jongeneel Automotive een offerte uitbrengt.
1.3In deze voorwaarden wordt onder "deelnemer" verstaan iedere persoon die op uitnodiging van of via opdrachtgever deelneemt aan een evenement, circuitdag, trackday, training, hospitalityprogramma, rit, huuractiviteit of andere autosportgerelateerde activiteit.
1.4In deze voorwaarden wordt onder "evenement" verstaan iedere circuitdag, trackday, incentive dag, relatie-evenement, autosportevenement, hospitality-arrangement, rijvaardigheidstraining, race-evenement, testdag of daarmee vergelijkbare activiteit, ongeacht of deze door Jongeneel Automotive zelf of met behulp van derden wordt georganiseerd.
1.5Onder "derden" wordt onder meer verstaan circuits, organisatoren, autosportorganisaties, instructeurs, cateraars, hospitalitypartijen, verhuurbedrijven, transporteurs, leveranciers van onderdelen, leveranciers van banden, fotografen, videografen, verzekeraars en overige bij de uitvoering van de opdracht betrokken partijen.
1.6Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachtbevestigingen, overeenkomsten, werkzaamheden, leveringen en diensten van Jongeneel Automotive, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
1.7Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en zijn niet van toepassing, tenzij Jongeneel Automotive deze schriftelijk en ondubbelzinnig heeft aanvaard.
1.8Afwijkingen of aanvullingen op deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk zijn overeengekomen. Een afwijking geldt uitsluitend voor de specifieke opdracht waarvoor deze is overeengekomen.
1.9Indien enige bepaling van deze voorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval in overleg treden om de betreffende bepaling te vervangen door een rechtsgeldige bepaling die zoveel mogelijk aansluit bij het doel en de strekking van de oorspronkelijke bepaling.
1.10Deze voorwaarden zijn primair opgesteld voor zakelijke opdrachtgevers. Indien en voor zover opdrachtgever als consument kwalificeert, blijven dwingendrechtelijke consumentenrechtelijke bepalingen onverkort van toepassing.
2.Offertes en totstandkoming van overeenkomsten
2.1Alle offertes, ramingen, voorstellen en prijsopgaven van Jongeneel Automotive zijn vrijblijvend, tenzij schriftelijk anders vermeld.
2.2Offertes zijn geldig gedurende dertig (30) dagen na offertedatum, tenzij in de offerte een andere geldigheidsduur is vermeld.
2.3Een overeenkomst komt tot stand zodra opdrachtgever schriftelijk, per e-mail, digitaal of anderszins aantoonbaar akkoord geeft op een offerte, opdrachtbevestiging, prijsopgave of voorstel van Jongeneel Automotive
2.4Jongeneel Automotive mag een mondelinge opdracht schriftelijk bevestigen. Indien opdrachtgever niet binnen twee (2) werkdagen na ontvangst van de bevestiging schriftelijk bezwaar maakt, wordt de bevestiging geacht de overeenkomst juist weer te geven.
2.5Kennelijke fouten, verschrijvingen, rekenfouten of vergissingen in offertes, opdrachtbevestigingen of andere documenten binden Jongeneel Automotive niet.
2.6Wijzigingen in de opdracht na totstandkoming van de overeenkomst kunnen gevolgen hebben voor prijs, planning, beschikbaarheid en uitvoerbaarheid. Deze wijzigingen worden als meerwerk gefactureerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
2.7Indien een opdracht namens meerdere personen of ondernemingen wordt verstrekt, zijn deze personen en ondernemingen hoofdelijk aansprakelijk voor alle verplichtingen uit de overeenkomst.
3.Dienstverlening van Jongeneel Automotive
3.1Jongeneel Automotive levert onder meer diensten op het gebied van circuitdagen, trackdays, incentive events, relatie-events, hospitality, autohuur, autosportbegeleiding, technische ondersteuning, racevoorbereiding, transport, opslag, stalling, logistieke organisatie, deelnemerscommunicatie, leverancierscoördinatie en overige aan autosport gerelateerde dienstverlening.
3.2Jongeneel Automotive kan bij de uitvoering van haar diensten optreden als organisator, medeorganisator, coördinator, bemiddelaar, verhuurder, technisch dienstverlener of leverancier, afhankelijk van de aard van de opdracht.
3.3Jongeneel Automotive heeft bij de uitvoering van haar dienstverlening een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
3.4Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het tijdig en volledig verstrekken van alle informatie die noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, waaronder deelnemersaantallen, namen van deelnemers, gewenste programmaonderdelen, dieetwensen, veiligheidsinformatie, voertuiggegevens en eventuele bijzondere wensen.
3.5Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie verstrekt, is Jongeneel Automotive gerechtigd de uitvoering op te schorten, het programma aan te passen of aanvullende kosten in rekening te brengen.
3.6Programma's, tijdschema's, voertuigen, instructeurs, pitboxen, catering, hospitalityonderdelen en overige onderdelen van een evenement zijn afhankelijk van beschikbaarheid en kunnen wijzigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven.
3.7Jongeneel Automotive is gerechtigd functioneel gelijkwaardige alternatieven in te zetten indien een specifiek onderdeel niet beschikbaar is, mits het karakter van de opdracht zoveel mogelijk behouden blijft.
3.8 Stalling van voertuigen en materialen
3.8.1Jongeneel Automotive kan ten behoeve van opdrachtgever voertuigen, aanhangers, banden, onderdelen, gereedschappen en overige autosportgerelateerde materialen in stalling nemen.
3.8.2De stallingsvergoeding wordt maandelijks vooraf gefactureerd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.8.3De betalingstermijn voor stallingsfacturen bedraagt zeven (7) kalenderdagen na factuurdatum.
3.8.4Een stallingsovereenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
3.8.5Opzegging van stalling dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van drie (3) kalendermaanden.
3.8.6Gedurende de opzegtermijn blijft opdrachtgever de volledige stallingsvergoeding verschuldigd, ongeacht of opdrachtgever het voertuig of de gestalde zaken eerder ophaalt.
3.8.7Stalling geschiedt volledig voor risico van opdrachtgever. Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor diefstal, brand, vandalisme, weersinvloeden, lekkage, accuproblemen, technische gebreken, waardevermindering of andere schade, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Jongeneel Automotive
3.8.8Opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor een deugdelijke verzekering van het gestalde voertuig en de gestalde zaken.
3.8.9Jongeneel Automotive is gerechtigd afgifte van gestalde voertuigen, onderdelen of materialen op te schorten zolang openstaande facturen niet volledig zijn voldaan.
4.Leveranciers, inschrijvingen en derden
4.1Opdrachtgever erkent dat Jongeneel Automotive voor de uitvoering van evenementen afhankelijk kan zijn van derden, waaronder circuits, organisatoren, autosportorganisaties, instructeurs, cateraars, transporteurs, verhuurders en overige leveranciers.
4.2Jongeneel Automotive is gerechtigd namens opdrachtgever reserveringen, boekingen, inschrijvingen en verplichtingen bij derden aan te gaan, voor zover dit past binnen de opdracht of redelijkerwijs noodzakelijk is voor de uitvoering daarvan.
4.3Op onderdelen van de opdracht kunnen aanvullende voorwaarden van derden van toepassing zijn. Opdrachtgever accepteert dat deze voorwaarden aanvullend kunnen gelden naast deze algemene voorwaarden.
4.4Indien voorwaarden van derden strengere betalings-, wijzigings- of annuleringsbepalingen bevatten dan deze voorwaarden, kunnen deze bepalingen voor het betreffende onderdeel volledig aan opdrachtgever worden doorbelast.
4.5Alle kosten, reserveringskosten, inschrijfgelden, annuleringskosten, no-showkosten, administratiekosten en overige bedragen die door derden aan Jongeneel Automotive in rekening worden gebracht in verband met de opdracht, komen voor rekening van opdrachtgever.
4.6Jongeneel Automotive is niet gehouden bedragen terug te betalen die zij zelf niet van derden heeft terugontvangen.
4.7Eventuele tegoeden, credits of vouchers die door derden na wijziging of annulering beschikbaar worden gesteld, blijven gekoppeld aan opdrachtgever en worden niet aangemerkt als contante restitutie, tenzij de betreffende derde partij daadwerkelijk tot terugbetaling overgaat.
4.8Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor tekortkomingen, vertragingen, annuleringen, prijswijzigingen of beslissingen van derden, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Jongeneel Automotive
5.Prijzen, kosten en meerwerk
5.1Alle prijzen zijn exclusief omzetbelasting (BTW) en overige heffingen van overheidswege, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders vermeld.
5.2De offertewaarde omvat uitsluitend de onderdelen die expliciet in de offerte zijn opgenomen.
5.3Kosten die voortvloeien uit wijzigingen in deelnemersaantallen, programma, locatie, voertuigen, catering, hospitality, transport, instructeurs of overige onderdelen kunnen aanvullend worden gefactureerd.
5.4Werkzaamheden die buiten de overeengekomen opdracht vallen, worden aangemerkt als meerwerk en mogen tegen de gebruikelijke tarieven van Jongeneel Automotive worden gefactureerd.
5.5Onder meerwerk wordt onder meer verstaan aanvullende voorbereiding, extra overleg, aanvullende deelnemerscommunicatie, extra transport, extra technische ondersteuning, extra materialen, extra hospitality, wijzigingen op verzoek van opdrachtgever en werkzaamheden die noodzakelijk zijn door te late of onvolledige informatie van opdrachtgever.
5.6Prijsstijgingen van leveranciers, circuits, verzekeraars, transporteurs of andere derden mogen aan opdrachtgever worden doorberekend, voor zover deze betrekking hebben op de opdracht.
6.Betaling
6.1Jongeneel Automotive is gerechtigd voorschotfacturen, tussentijdse facturen, deelfacturen en eindfacturen uit te brengen.
6.2Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, bedraagt de betalingstermijn zeven (7) kalenderdagen na factuurdatum.
6.3Jongeneel Automotive is gerechtigd voorafgaand aan de uitvoering van werkzaamheden, reserveringen, inschrijvingen of evenementen een voorschot van maximaal honderd procent (100%) van de offertewaarde te verlangen.
6.4Indien opdrachtgever een factuur niet binnen de overeengekomen betalingstermijn voldoet, verkeert opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder dat een nadere ingebrekestelling is vereist.
6.5Vanaf het moment van verzuim is opdrachtgever de wettelijke handelsrente verschuldigd als bedoeld in artikel 6:119a BW, voor zover sprake is van een handelstransactie.
6.6Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten die Jongeneel Automotive maakt ter verkrijging van betaling komen voor rekening van opdrachtgever. Voor zakelijke opdrachtgevers geldt dat Jongeneel Automotive gerechtigd is de werkelijk gemaakte incassokosten in rekening te brengen, voor zover wettelijk toegestaan.
6.7Betalingen van opdrachtgever strekken eerst in mindering op verschuldigde kosten en rente en daarna op de oudste openstaande hoofdsom.
6.8Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening, opschorting of inhouding van betaling, tenzij Jongeneel Automotive dit schriftelijk heeft toegestaan of een rechter onherroepelijk anders heeft beslist.
6.9Jongeneel Automotive is gerechtigd werkzaamheden, reserveringen, levering van materialen, deelname aan evenementen of afgifte van voertuigen en materialen op te schorten zolang openstaande facturen niet volledig zijn voldaan.
6.10Jongeneel Automotive is gerechtigd deelname aan een evenement, circuitdag, training of andere activiteit te weigeren indien facturen niet volledig en tijdig zijn voldaan.
7.Annulering en verplaatsing door opdrachtgever
7.1Annulering door opdrachtgever dient uitsluitend schriftelijk te geschieden. De datum waarop Jongeneel Automotive de schriftelijke annulering ontvangt, geldt als annuleringsdatum.
7.2Voor de berekening van annuleringskosten geldt als peildatum de geplande aanvangsdatum van het evenement zoals vermeld in de offerte, opdrachtbevestiging of overeenkomst.
7.3Bij annulering meer dan acht (8) weken vóór de aanvangsdatum van het evenement is opdrachtgever uitsluitend de reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen verschuldigd.
7.4Bij annulering tussen acht (8) weken en vier (4) weken vóór de aanvangsdatum van het evenement is opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd van vijfentwintig procent (25%) van de totale offertewaarde.
7.5Bij annulering tussen vier (4) weken en één (1) week vóór de aanvangsdatum van het evenement is opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd van vijftig procent (50%) van de totale offertewaarde.
7.6Bij annulering binnen één (1) week vóór de aanvangsdatum van het evenement is opdrachtgever een annuleringsvergoeding verschuldigd van honderd procent (100%) van de totale offertewaarde.
7.7Voor de toepassing van dit artikel wordt onder totale offertewaarde verstaan het totale bedrag van de opdracht zoals vermeld in de offerte of opdrachtbevestiging, exclusief BTW, tenzij schriftelijk anders vermeld.
| Moment van annulering t.o.v. aanvangsdatum |
Verschuldigd door opdrachtgever |
| Meer dan 8 weken voor aanvangsdatum | Reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen |
| Tussen 8 en 4 weken voor aanvangsdatum | 25% van de totale offertewaarde |
| Tussen 4 en 1 week voor aanvangsdatum | 50% van de totale offertewaarde |
| Binnen 1 week voor aanvangsdatum | 100% van de totale offertewaarde |
7.8Indien de daadwerkelijk gemaakte kosten, aangegane verplichtingen of verschuldigde bedragen aan derden hoger zijn dan het toepasselijke annuleringspercentage, is opdrachtgever het hogere bedrag verschuldigd.
7.9Onder reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen wordt onder meer verstaan: inschrijfgelden, circuitreserveringen, pitboxreserveringen, cateringkosten, hospitalitykosten, hotel- en verblijfskosten, transportkosten, huurkosten van voertuigen, huurkosten van materialen, kosten van instructeurs, kosten van externe leveranciers, reeds bestelde goederen, onderdelen, banden, materialen en overige kosten die verband houden met de opdracht.
7.10Onder voorbereidingswerkzaamheden wordt onder meer verstaan: projectmanagement, eventcoördinatie, leveranciersmanagement, reserveringen, boekingen, hospitalityvoorbereiding, deelnemerscommunicatie, logistieke planning, technische voorbereiding, operationele voorbereiding, overleg, planning, administratie en afstemming met opdrachtgever en derden.
7.11Voorbereidingswerkzaamheden zijn verschuldigd vanaf het moment waarop Jongeneel Automotive deze werkzaamheden heeft uitgevoerd, ongeacht of het evenement doorgang vindt.
7.12Indien opdrachtgever het aantal deelnemers verlaagt, programmaonderdelen schrapt of onderdelen van de opdracht wil wijzigen, kan Jongeneel Automotive reeds gemaakte kosten, reserveringen, voorbereidingsuren en kosten van derden volledig in rekening brengen.
7.13No-show van opdrachtgever, deelnemers of gasten geeft geen recht op restitutie, korting of verrekening.
7.14Een verzoek tot verplaatsing van een evenement wordt beschouwd als een annulering gevolgd door een nieuwe boeking, tenzij Jongeneel Automotive schriftelijk anders bevestigt.
7.15Jongeneel Automotive kan naar eigen inzicht proberen met leveranciers of derden een gunstigere regeling te treffen. Opdrachtgever kan hieraan geen rechten ontlenen.
8.Weersomstandigheden, programmawijzigingen en circuitbesluiten
8.1Regen, kou, wind, hitte, mist, sneeuw, onweer, gladheid, nat wegdek of een ongunstige weersverwachting vormen geen grond voor kosteloze annulering, restitutie of korting.
8.2Een besluit van opdrachtgever om een evenement wegens weersomstandigheden of weersverwachtingen te annuleren of te verplaatsen, wordt aangemerkt als een reguliere annulering of verplaatsing waarop artikel 7 van toepassing is.
8.3Indien een circuit, organisator, vergunningverlener, overheidsinstantie of bevoegde functionaris het evenement geheel of gedeeltelijk annuleert, stillegt, wijzigt of beperkt, zullen partijen in overleg treden over een alternatieve datum of passende oplossing, voor zover dit redelijkerwijs mogelijk is.
8.4Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor kosten of schade als gevolg van weersomstandigheden, circuitbesluiten, veiligheidsbesluiten, rode vlaggen, code rood, baansluitingen, wijzigingen in het programma of instructies van officials.
8.5Tijdschema's, rijsessies, routes, voertuigen, instructeurs, pitboxen en programmaonderdelen kunnen om veiligheids-, operationele of organisatorische redenen worden aangepast zonder dat opdrachtgever aanspraak heeft op restitutie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.Deelnemers, veiligheid en gedrag
9.1Deelname aan circuitactiviteiten, autosportactiviteiten, rijvaardigheidstrainingen, trackdays en daarmee samenhangende activiteiten geschiedt volledig op eigen risico van opdrachtgever en deelnemers.
9.2Opdrachtgever staat ervoor in dat deelnemers alle instructies, reglementen en veiligheidsvoorschriften van Jongeneel Automotive, circuits, organisatoren, instructeurs, marshals, officials en overige bevoegde personen opvolgen.
9.3Opdrachtgever staat ervoor in dat deelnemers lichamelijk en geestelijk geschikt zijn voor deelname en niet onder invloed zijn van alcohol, drugs, medicijnen of andere middelen die de rijvaardigheid, concentratie of veiligheid kunnen beïnvloeden.
9.4Deelnemers dienen de voorgeschreven veiligheidsuitrusting te dragen, waaronder indien vereist helm, raceoverall, handschoenen, onderkleding, schoenen, HANS-systeem of andere door de organisator voorgeschreven uitrusting.
9.5Jongeneel Automotive is gerechtigd deelnemers zonder restitutie uit te sluiten van deelname indien zij instructies niet opvolgen, gevaarzettend gedrag vertonen, schade veroorzaken, onder invloed lijken te zijn of anderszins de veiligheid of goede uitvoering van het evenement in gevaar brengen.
9.6Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het gedrag van deelnemers, gasten, medewerkers en door hem ingeschakelde derden.
9.7Opdrachtgever vrijwaart Jongeneel Automotive voor aanspraken die voortvloeien uit handelen of nalaten van deelnemers, gasten, medewerkers of door opdrachtgever ingeschakelde derden.
10.Circuitauto's, materialen, transport en technische ondersteuning
10.1Indien Jongeneel Automotive voertuigen, circuitauto's, onderdelen, banden, gereedschappen, communicatieapparatuur, transponders, veiligheidsmiddelen of andere materialen ter beschikking stelt, dienen deze zorgvuldig en uitsluitend overeenkomstig de gegeven instructies te worden gebruikt.
10.2Het is deelnemers niet toegestaan voertuigen of materialen buiten het overeengekomen gebruik, buiten het terrein of op de openbare weg te gebruiken, tenzij Jongeneel Automotive daarvoor uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft gegeven.
10.3Normale slijtage bij normaal gebruik komt voor rekening van Jongeneel Automotive, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
10.4Schade als gevolg van onoordeelkundig gebruik, schakelfouten, overtoeren, botsingen, contact met andere voertuigen of objecten, rijden buiten de baan, het negeren van instructies of enig ander aan opdrachtgever of deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten komt volledig voor rekening van opdrachtgever.
10.5Kosten voor vervanging van banden, remmen, koppeling, motor, versnellingsbak, bodywork, ophanging, velgen, elektronica of andere onderdelen kunnen aan opdrachtgever worden doorbelast indien de schade of slijtage buiten normale gebruiksslijtage valt.
10.6Indien transport van voertuigen of materialen onderdeel uitmaakt van de opdracht, wordt dit uitgevoerd op basis van redelijke zorg. Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor vertragingen, verkeerssituaties, pech, externe transportbeperkingen of omstandigheden buiten haar invloedssfeer.
10.7Technische ondersteuning tijdens een evenement wordt geleverd naar beste kunnen en op basis van beschikbaarheid van personeel, onderdelen en gereedschap. Jongeneel Automotive garandeert niet dat een voertuig of materiaal in alle gevallen direct of volledig kan worden hersteld.
11.Schade, verzekering en vrijwaring
11.1Alle schade aan voertuigen, materialen, onderdelen, pitboxen, gebouwen, circuits, vangrails, faciliteiten, terreinen, eigendommen van derden of overige zaken die ontstaat door of tijdens deelname van opdrachtgever, deelnemers of gasten komt voor rekening van opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11.2Opdrachtgever is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door deelnemers, gasten, medewerkers, hulppersonen of door opdrachtgever ingeschakelde derden.
11.3Indien sprake is van meerdere opdrachtgevers of meerdere deelnemers die gezamenlijk gebruikmaken van voertuigen of faciliteiten, zijn zij hoofdelijk aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade en kosten.
11.4Opdrachtgever is verantwoordelijk voor toereikende verzekering van eigen voertuigen, materialen, deelnemers, gasten en eventuele bedrijfsmatige risico's.
11.5Voor zover verzekeringen van Jongeneel Automotive of derden dekking bieden, geldt dat eigen risico's, uitsluitingen, niet-gedekte schade en premiegevolgen voor rekening van opdrachtgever kunnen komen indien de schade aan opdrachtgever of deelnemers kan worden toegerekend.
11.6Opdrachtgever vrijwaart Jongeneel Automotive voor aanspraken van deelnemers, gasten, medewerkers, hulppersonen, derden, circuits, organisatoren en leveranciers die verband houden met de opdracht, het evenement, deelname, schade, letsel of het gebruik van voertuigen en materialen.
11.7Jongeneel Automotive mag schade laten vaststellen en herstellen door een door haar gekozen partij. De kosten van vaststelling, transport, opslag, herstel en vervanging komen voor rekening van opdrachtgever voor zover de schade aan opdrachtgever of deelnemers kan worden toegerekend.
12.Aansprakelijkheid van Jongeneel Automotive
12.1Jongeneel Automotive is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade die het rechtstreekse gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Jongeneel Automotive, voor zover die schade niet is uitgesloten of beperkt in deze voorwaarden.
12.2Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, bedrijfsschade, winstderving, omzetverlies, reputatieschade, gemiste besparingen, gemiste kansen, stagnatieschade, immateriële schade of schade door vertraging.
12.3Jongeneel Automotive is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door handelen of nalaten van derden, deelnemers, opdrachtgever, gasten, leveranciers, circuits, organisatoren, officials of andere bij het evenement betrokken partijen.
12.4Iedere aansprakelijkheid van Jongeneel Automotive is beperkt tot het bedrag dat in het betreffende geval door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, vermeerderd met het toepasselijke eigen risico.
12.5Indien om welke reden dan ook geen uitkering krachtens verzekering plaatsvindt, is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het factuurbedrag exclusief BTW van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.
12.6De aansprakelijkheidsbeperkingen gelden niet indien de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de directie van Jongeneel Automotive
12.7Iedere aanspraak op schadevergoeding vervalt indien opdrachtgever de schade niet binnen veertien (14) dagen na ontdekking schriftelijk en gemotiveerd aan Jongeneel Automotive heeft gemeld.
12.8Iedere rechtsvordering tegen Jongeneel Automotive vervalt twaalf (12) maanden na het plaatsvinden van het evenement of, indien geen evenement heeft plaatsgevonden, twaalf (12) maanden na de datum waarop de werkzaamheden zijn verricht.
13.Overmacht
13.1Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid die de nakoming van verplichtingen door Jongeneel Automotive geheel of gedeeltelijk verhindert en die niet aan Jongeneel Automotive kan worden toegerekend.
13.2Onder overmacht wordt onder meer verstaan extreme weersomstandigheden, brand, waterschade, stroomstoring, internetstoring, technische storingen, uitval van voertuigen of materialen zonder verwijtbaarheid, ziekte of uitval van personeel, stakingen, verkeersbelemmeringen, overheidsmaatregelen, pandemieën, oorlog, terrorisme, sluiting van circuits, intrekking van vergunningen, maatregelen van organisatoren of officials en tekortkomingen van leveranciers.
13.3Tijdens overmacht worden de verplichtingen van Jongeneel Automotive opgeschort voor de duur van de overmachtsituatie.
13.4Indien overmacht langer dan zestig (60) dagen voortduurt, zijn partijen gerechtigd de overeenkomst voor het niet-uitgevoerde gedeelte te ontbinden, zonder dat Jongeneel Automotive schadevergoeding verschuldigd is.
13.5Reeds uitgevoerde werkzaamheden, reeds gemaakte kosten en aangegane verplichtingen blijven in geval van overmacht verschuldigd.
14.Beeldmateriaal, marketing en privacy
14.1Tijdens evenementen kunnen foto's, video's, onboardbeelden, socialmedia-content en ander beeldmateriaal worden gemaakt.
14.2Jongeneel Automotive is gerechtigd dit beeldmateriaal te gebruiken voor marketing-, promotie-, website-, socialmedia-, portfolio- en commerciële doeleinden, tenzij opdrachtgever voorafgaand aan het evenement schriftelijk bezwaar heeft gemaakt.
14.3Opdrachtgever staat ervoor in dat deelnemers en gasten op de hoogte zijn van het mogelijke gebruik van beeldmateriaal en dat eventuele bezwaren tijdig schriftelijk aan Jongeneel Automotive worden gemeld.
14.4Jongeneel Automotive verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de opdracht, communicatie, administratie, veiligheid, facturatie en wettelijke verplichtingen.
14.5Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het rechtmatig verstrekken van persoonsgegevens van deelnemers en vrijwaart Jongeneel Automotive voor aanspraken die voortvloeien uit onrechtmatige of onvolledige verstrekking daarvan.
15.Intellectueel eigendom en vertrouwelijkheid
15.1Alle door Jongeneel Automotive ontwikkelde concepten, draaiboeken, planningen, presentaties, offertes, ontwerpen, teksten, afbeeldingen, documenten, werkwijzen en knowhow blijven eigendom van Jongeneel Automotive
15.2Opdrachtgever mag deze materialen uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt en mag deze niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Jongeneel Automotive verveelvoudigen, openbaar maken, verspreiden of aan derden verstrekken.
15.3Partijen verplichten zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen, tenzij openbaarmaking noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of wettelijk verplicht is.
16.Opschorting, ontbinding en retentierecht
16.1Jongeneel Automotive is gerechtigd de uitvoering van werkzaamheden op te schorten indien opdrachtgever zijn verplichtingen niet, niet volledig of niet tijdig nakomt.
16.2Jongeneel Automotive is gerechtigd de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden indien opdrachtgever in verzuim verkeert, faillissement aanvraagt, surseance van betaling aanvraagt, wordt ontbonden, zijn onderneming staakt of anderszins aannemelijk is dat opdrachtgever zijn verplichtingen niet zal nakomen.
16.3Bij ontbinding blijven reeds uitgevoerde werkzaamheden, gemaakte kosten, annuleringsvergoedingen, schadevergoedingen en verplichtingen jegens derden volledig verschuldigd.
16.4Jongeneel Automotive heeft het recht van retentie op voertuigen, materialen, onderdelen, documenten en overige zaken van opdrachtgever die zij onder zich heeft, zolang opdrachtgever openstaande bedragen niet volledig heeft voldaan.
16.5Kosten die verband houden met de uitoefening van opschorting, retentie, opslag, bewaring, transport of incasso komen voor rekening van opdrachtgever.
17.Klachten
17.1Klachten over de uitvoering van werkzaamheden of facturen dienen binnen zeven (7) kalenderdagen na uitvoering respectievelijk factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd aan Jongeneel Automotive te worden gemeld.
17.2Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet op.
17.3Indien opdrachtgever niet tijdig klaagt, worden de werkzaamheden, leveringen, diensten en facturen geacht te zijn aanvaard.
17.4Jongeneel Automotive dient in de gelegenheid te worden gesteld een klacht te onderzoeken en, indien nodig en redelijkerwijs mogelijk, te herstellen.
18.Slotbepalingen
18.1Jongeneel Automotive is gerechtigd deze algemene voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden zijn van toepassing op nieuwe offertes en overeenkomsten vanaf de datum waarop zij bekend zijn gemaakt of verstrekt.
18.2Deze voorwaarden vervangen alle eerdere algemene voorwaarden van Jongeneel Automotive voor zover deze betrekking hebben op circuit events, autosportdienstverlening, hospitality, autohuur, transport en stalling.
18.3Op alle overeenkomsten, offertes en geschillen tussen Jongeneel Automotive en opdrachtgever is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
18.4Geschillen worden exclusief voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement Noord-Holland, tenzij dwingend recht anders voorschrijft.
18.5Deze algemene voorwaarden kunnen worden aangehaald als "Algemene Voorwaarden Circuit Events & Autosportdienstverlening Jongeneel Automotive, versie AV-CE-2026-01".
↑ Terug naar boven